nazwa dokumentu: Klauzula informacyjna z zakresu ochrony danych osobowych w związku z tym, że obrady są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk

 

Wszystkich uczestników sesji Rady Miejskiej w Witkowie informujemy, iż obrady sÄ… transmitowane i utrwalane za pomocÄ… urzÄ…dzeÅ„ rejestrujÄ…cych obraz i dźwiÄ™k. Transmisja obrad jest dostÄ™pna w sieci Internet natomiast nagrania z sesji zamieszczane sÄ… na stronie internetowej www.witkowo.pl oraz www.youtube.com/user/ugimwitkowo

 

Klauzula informacyjna z zakresu ochrony danych osobowych.

 

  1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta w Witkowie.
  2. W UrzÄ™dzie funkcjonuje powoÅ‚any przez Administratora Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować siÄ™ w sprawach zwiÄ…zanych z przetwarzaniem danych: przy użyciu poczty elektronicznej na adres e-mail: inspektor@osdidk.pl, a także korespondencyjnie na adres UrzÄ™du: ul. GnieźnieÅ„ska 1, 62-230 Witkowo.
  3. Pana/Pani dane osobowe w postaci barwy gÅ‚osu i przekazanych przy jego użyciu danych zarejestrowane sÄ… przez urzÄ…dzenie nagrywajÄ…ce tj. mikrofon podÅ‚Ä…czony do systemu obsÅ‚ugi Rady Miasta – przetwarzane sÄ… w celu realizacji przez RadÄ™ jej zadaÅ„, a podstawÄ… prawnÄ… ich przetwarzania bez Pana/Pani odrÄ™bnej zgody jest art. 6 ust 1 pkt c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezbÄ™dne do wypeÅ‚nienia obowiÄ…zku prawnego wynikajÄ…cego z ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorzÄ…dzie gminnym, a dotyczÄ…cego jawnoÅ›ci dziaÅ‚alnoÅ›ci organów samorzÄ…dowych w szczególnoÅ›ci prawo obywateli do uzyskiwania informacji, wstÄ™pu na sesje Rady Miasta i posiedzenia jej komisji, a także dostÄ™pu do dokumentów wynikajÄ…cych z wykonywania zadaÅ„ publicznych, w tym protokoÅ‚ów z posiedzeÅ„.
  4. Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są w celu zapewnienia prawa dostępu do posiedzeń zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
  5. Transmisja obrad sesji Rady Miejskiej jest dostępna w sieci Internet. Nagrania z sesji zamieszczane są na stronie internetowej www.witkowo.pl oraz www.youtube.com/user/ugimwitkowo bezterminowo. Nagrania zapisane na nośnikach danych są archiwizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Transmisja i utrwalanie obrad odbywa się za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
  6. Posiada Pan/Pani prawo dostÄ™pu do nagrania oraz prawo do jego usuniÄ™cia (anonimizacji) w tej części nagrania, która ujawnia Pana/Pani dane, a które nie stanowiÄ… informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 wrzeÅ›nia 2001 r. o dostÄ™pie do informacji publicznej. Prawo do sprzeciwu, ograniczenia lub przeniesienia danych osobowych w postaci nagrania Pana/Pani barwy gÅ‚osu i przekazanych przy jego użyciu danych nie ma w tym przypadku za stosowania.
  7. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa siÄ™ wyÅ‚Ä…cznie na podstawie zgody posiada Pan/Pani prawo do cofniÄ™cia zgody w dowolnym momencie bez wpÅ‚ywu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofniÄ™ciem.
  8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w postaci barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych jest dobrowolne (np. zabranie głosu na sesji Rady Miasta lub posiedzeniu komisji Rady Miasta), a nagrywanie sesji Rady Miasta i przebiegu komisji Rady Miasta nie ma wpływu na realizację przez Pana/Panią praw związanych z uczestnictwem na sesji lub posiedzeń komisji Rady Miasta (np. możliwość zgłoszenia interpelacji na piśmie ).
  9. W przypadku potrzeby skorzystania z przysÅ‚ugujÄ…cych Panu/Pani praw należy zwrócić siÄ™ bezpoÅ›rednio do Administratora nagrania.
  10. Posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
  11. Podczas transmisji obrad sesji Rady Miejskiej oraz ich nagrywania nie dokonuje siÄ™ zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

 

 
informacje wprowadziÅ‚:Tomasz Pluciñski
informacje wytworzyÅ‚:Tomasz Pluciñski
data dodania: 20 Listopada 2018
data modyfikacji: /
data wyworzenia: Tomasz Pluciñski / 20 Listopada 2018